L'offre d'externalisation RH à Toulouse

par la Mine RH

Les salariés nécessitent une attention régulière, alors que les dirigeants sont surchargés. Nous apportons la régularité et la proximité nécessaire.

Marine, experte RH chez La Mine RH

Nous avons créé une offre dédiée aux TPE, PME et startups, pour libérer du temps aux dirigeants.

RRH et DRH externalisé - au quotidien ou ponctuel

La Mine RH propose une offre d'accompagnement flexible et illimitée en conseil, pour assurer une présence régulière au sein des équipes sans pour autant être constante. Un gain de temps, d'expertise pour les dirigeants de startups,TPE, startups et PME.

Notre offre est construite selon vos besoins. La flexibilité et l'adaptation sont dans notre ADN et notre vocation est de répondre à vos enjeux RH.

Notre offre sur abonnement est une solution économique donnant accès à une expertise RH de qualité et variée, sans le coût d'un recrutement interne ou d'un cabinet traditionnel.

Votre consultant RH vous est dédié et connaît votre entreprise. Il vous accompagne sur la durée pour créer une relation de confiance et de proximité avec vos équipes.

Le réglementaire et obligations RH légales

Les lois du Code du Travail ainsi que le contenu des conventions collectives évoluent en permanence et leurs contraintes s’étendent avec la croissance de votre entreprise, nécessitant un suivi rigoureux. Nous savons combien ce suivi est chronophage, tant la recherche d’informations peut être tentaculaire.

La Mine facilite la gestion de vos obligations RH en assurant une veille continue de votre cadre réglementaire et en vous accompagnant, du conseil à la mise en place.

DPAE HSE Obligations des entreprises Respect du calendrier Conformité URSAAF Adéquation décisions / droit social Déclarations sociales Mutuelle et prévoyance Comité social et économique (CSE)

La gestion RH quotidienne

Au quotidien, la gestion des ressources humaines est large. Recrutement, intégration, départs, arrêts de travail, licenciements ou encore simples questions des collaborateurs : chaque entreprise a besoin d’un soutien RH efficace.

La Mine vous accompagne sur tous ces sujets, en apportant les conseils et actions concrètes pour gagner du temps et de la sérénité.

Recrutement et chasse de tête Entretiens et Tests de personnalité Contrats et fins de contrats Questions RH

La performance humaine

Toutes les entreprises aimeraient des collaborateurs autonomes, motivés et impliqués dans le succès de leur société.

Ce sujet est vaste et touche de nombreux domaines sur lesquels La Mine accompagne ses clients par la définition et la réalisation de projets. Accompagnement managérial, formation, structuration RH, définition du cadre d'entreprise... les projets à réaliser dépendent de vos besoins.

Accompagnement managérial Cadre et valeurs d'entreprise Formation Structuration RH

Les tarifs d'une équipe RRH / DRH externalisé

Pour être performants, nous construisons votre offre selon la taille de votre entreprise, votre historique et vos besoins d'évolution.

Abonnement

Recrutement

Abonnement

Conseil

Abonnement

Conseil + Réalisation

Recrutement
Gestion du recrutement
Besoin, offre, grille
Chasse de tête
Tests de personnalité
Conformité légale & sociale
Application droit du travail
Application Convention collective
Gestion du HSE
Gestion du CSE
Gestion quotidienne
Onboarding
Vie du collaborateur
Gestion des départs
Performance humaine
Accompagnement management
Cadres et process de travail
Compétences (GEPP, GPEC)

Les projets RH spécifiques. RRH et DRH externe à Toulouse

Selon vos besoins, nous pouvons aussi intervenir sur des projets ponctuels.

Mise en place de CSE ou renouvellement

Le CSE devient obligatoire dès 11 salariés. Tous les 4 ans, l’employeur organise les élections : information des salariés, protocole préélectoral, premier tour (syndicats), et second tour si nécessaire. Une fois élus, il faut mettre en place un règlement intérieur et organiser les réunions. La Mine vous accompagne dans la gestion de toutes ces étapes.

Audit RH complet

Nous réalisons un audit RH complet, analysons vos contrats, la conformité légale, le CSE, DUERP, process de recrutement ou gestion des talents. L'objectif est de détecter les risques et actions à réaliser pour grandir sereinement, et anticiper plutôt que subir.

Création et suivi santé et sécurité au Travail (Document unique...)

Obligatoire dès le 1er salarié, le document unique identifie les risques HSE (Santé, Sécurité) et RPS. Sa création implique une analyse des postes, une évaluation des dangers et un plan de prévention. Nous prenons ce processus en charge.

Plan de formation

Former les équipes est un investissement dans la montée en compétence, et donc dans la croissance de l'entreprise. Besoins, financement, plan de développement, obligations légales : nous définissons et pilotons votre stratégie de formation.

Gestion d'un différent, enquête harcèlement

Un conflit mal géré peut évoluer en risque juridique et impacter très fortement le climat d'une équipe voire même de l'entreprise. En cas de remontée de harcèlement, une enquête interne est obligatoire : analyse, auditions, rapport et actions correctives. Nous vous accompagnons dans ces enquêtes avec rigueur.

Travail sur CSE

Questions fréquentes sur l'externalisation RH

La principale différence réside dans la structure et la continuité du service. Un consultant RH freelance travaille seul, ce qui créé des interruptions en cas d'indisponibilité ou de surcharge. La Mine RH est une équipe structurée avec plusieurs experts RH, garantissant une disponibilité continue et une réactivité optimale.

Notre approche se distingue aussi par notre modèle d'abonnement qui offre une présence régulière et proactive dans l'entreprise. Nous nous positionnons comme votre équipe RH externe dédiée, avec un expert principal qui connaît votre contexte, vos enjeux et vos équipes, tout en bénéficiant du support d'une équipe complète en arrière-plan.

En savoir plus

Pour une TPE de 15 salariés en 2026, les obligations RH sont nombreuses et évolutives. Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP), entretiens de parcours professionnel et bilan, gestion des contrats de travail, Comité Social et Économique (CSE) avec élections et réunions régulières, transmission des variables de paie à l'expert-comptable, obligations en matière de formation et plan de développement des compétences, et bien d'autres.

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Le choix entre RH interne et RH externalisé dépend de plusieurs critères : la taille de votre entreprise, votre budget, vos besoins réels et votre vision à moyen terme. Pour les PME et startups de moins de 30 salariés, l'externalisation RH est plus avantageuse car elle offre une expertise immédiate sans les coûts fixes d'un recrutement (salaire, charges sociales, formation, outils).

L'externalisation RH convient particulièrement si vos besoins RH sont variés mais pas assez importants pour justifier un poste à temps plein, ou si vous traversez une phase de croissance où les besoins évoluent rapidement. Elle permet également de bénéficier d'une expertise pluridisciplinaire (recrutement, conformité, formation, relations sociales) sans avoir à recruter plusieurs profils. L'internalisation peut devenir pertinente à partir de 50-100 salariés.

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Oui, La Mine RH intervient bien au-delà de Toulouse. Bien que notre siège soit situé à L'Union, près de Toulouse, nous accompagnons des entreprises dans toute la région Occitanie (Haute-Garonne, Tarn, Aude, Hérault, etc.) ainsi que dans d'autres régions de France.

Notre modèle d'intervention combine présence physique régulière dans vos locaux et accompagnement à distance via visioconférence et outils collaboratifs. Pour les entreprises situées à Toulouse et dans sa périphérie (L'Union, Balma, Colomiers, Blagnac...), nous proposons des interventions physiques fréquentes. Pour les entreprises plus éloignées, nous adaptons notre rythme d'intervention.

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L'engagement long terme n'est pas obligatoire pour externaliser les RH avec La Mine RH. Nous proposons des formules flexibles qui s'adaptent à vos besoins et à votre situation. Vous pouvez commencer par un accompagnement ponctuel sur un projet spécifique (recrutement, audit RH, mise en conformité) avant de passer à un abonnement si vous souhaitez un accompagnement continu.

Nous avons créé un modèle d'abonnement mensuel en lien avec l'importance de la continuité de présence RH et la nécessité d'intervention régulière sans pour autant être à temps plein.

En savoir plus

La transition vers un RH externalisé se fait de manière progressive et structurée pour garantir une continuité parfaite. Nous démarrons par un audit RH : analyse des contrats, vérification de la conformité légale, identification des processus en place, recensement des dossiers en cours et des projets à venir.

Ensuite, nous établissons ensemble un plan de transition sur mesure qui définit les priorités, les échéances. Si vous avez déjà un responsable RH interne, nous travaillons en complémentarité. Si vous gérez les RH vous-même ou avec un assistant, nous prenons progressivement en charge les différents domaines selon vos priorités.

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